单独代垫运费时：借：其它应收款—代垫运费（xx单位），贷：银行存款。收到款项时：借：银行存款/库存现金，贷：其它应收款—代垫运费（xx单位）。
销售方代垫运费，可计入应收账款账户，会计分录为：借：应收账款 贷：银行存款/库存现金 本科目核算企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
销售商品代垫的运费，借方通过应收账款科目核算，贷方通过银行存款等科目。销售商品代垫的运费账务处理是，借：应收账款—某某单位，贷：主营业务收入，应交税费—应交增值税（销项税额），银行存款等科目（代垫运费金额）。
销售商品代垫运费的会计分录是：借：应收账款—某某单位，贷：主营业务收入，应交税费—应交增值税（销项税额），银行存款等科目（代垫运费金额）。
1、对方代垫运费计入应付账款科目 应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。
2、计入应收账款科目代垫运费计入应收账款科目借应收账款，贷银行存款收回代垫运费的会计分录，借银行存款，贷应收账款如果销售的货物是免税增值税项目简易计税方法计税等不能产生销项税额的。
3、代垫的运输费计入应收账款科目。代垫运费会计分录：借：应收账款；贷：银行存款。收回代垫运费的会计分录：借：银行存款；贷：应收账款。
4、企业为对方单位代垫运费，计入“应收账款”科目；对方为本企业代垫运费，计入“应付账款”科目。应付账款，是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
5、一般购货方会将对方代垫的运杂费计入到其他应付款科目中处理。对方代垫运杂费计入什么科目？对方代垫运杂费计入其他应付款科目。
6、代垫运费计入应收账款科目。代垫运费，指本该由购货方承担的运费，由于承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。
销售方：（1）如果是代垫运费计入应收账款会计科目。（2）如果是销售方承担的话，就计入销售费用。购买方：（1）运费计入产品成本计入材料采购或者是物资采购。（2）而且运费可以抵扣7%的进项税额。
企业运输货物取得运输收入时，应按具体情况进行账务处理。一般通过主营业务收入科目或其他业务收入科目核算。
收取运费，借：库存现金（或银行存款），贷：主营业务收入。
货物运输费用会计分录如下：借：管理费用—运费等等。企业发生运费支出且收到对应发票时：借：管理费用—运费（根据费用所属部门计入相关科目）应交税费—应交增值税（进项税额）贷：银行存款。
贷：主营业务收入/其他业务收入，应交税费-应交增值税（销项税），如果是费用由购货方承担 借：应收账款，贷：库存现金。如果是由购货方负责运输，费用也是购货方负责，那么这部分销售方不做会计处理。
1、销货时代垫的运费属于其他应付款科目；具体会计分录是：代垫时：借：管理费用-运费 贷：其他应付款 支付代垫费时：借：其他应付款 贷：银行存款 其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。
2、运输成本科目：如果代垫运杂费直接与公司的运输活动相关，可以将其计入运输成本科目。该科目用于追踪运输过程中的各种成本，包括代垫费用。这些费用被视为公司运输活动的一部分，并在成本核算中予以记录。
3、代垫的运输费计入应收账款科目。代垫运费会计分录：借：应收账款；贷：银行存款。收回代垫运费的会计分录：借：银行存款；贷：应收账款。
4、代垫运费应计入应收账款科目。代垫运费会计分录 代垫运费时，一般借记应收账款，贷记银行存款或现金。
5、其他应收款科目。根据查询《企业会计准则》得知：对于购买方而言，购进货物的运费属于销售方负担，但是由购买方暂时垫付的，购买方在垫付的时候，将应向购货方收取的代垫运杂费计入到其他应收款科目进行核算。
根据实际业务支付的费用做对应的分录。比如，子公司给母公司代垫担保费，做如下分录，借：财务费用—担保费，贷：其他应付款。
借：其他应收款 贷：现金或银行存款 代垫费用不需要开发票，因为它不是一项收入，而是属于往来款项。以上内容仅供参考，谢谢。
总公司代垫前期费用与子公司做内部往来挂账。代垫发票应该放在总公司，因为抬头是总公司。总公司应该将代垫费用列出明细清单及内部往来划账手续，交给子公司根据费用明细分类进行账务处理。
用公账付款，可以理解为取现，现金付给员工。
代垫其他公司费用，需要通过其他应收款科目核算，资产增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。代垫其他公司费用的时候账务处理是，借：其他应收款—某某公司，贷：银行存款等科目。
销售商品代垫运费的会计分录是：借：应收账款—某某单位，贷：主营业务收入，应交税费—应交增值税（销项税额），银行存款等科目（代垫运费金额）。
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